Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren

Für eine englischsprachige Fassung klicke bitte hier. / For a version in English please press here.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir, die Firmen der 7NXT Gruppe, Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen Deiner Bewerbung bei uns.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist grundsätzlich diejenige Gesellschaft unserer Unternehmensgruppe, bei der Du dich bewirbst:

7NXT GmbH, Ritterstr. 12, 10969 Berlin (“7NXT”)
7Mind GmbH, Ritterstr. 12, 10969 Berlin (“7Mind”)
Gymondo GmbH, Ritterstr. 12, 10969 Berlin (“Gymondo”)
Brand Solutions GmbH, Ritterstr. 12, 10969 Berlin (“Brand Solutions”)
buddyfit s.r.l., Piazza Borgo Pila, 39, Genova, 16129, Italien (“buddyfit”)
HIIT AcquiCo GmbH, Ritterstr. 12, 10969 Berlin (“HIIT”)

Welche Gesellschaft konkret verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung für Deine Bewerbung ist, ergibt sich aus der jeweiligen Stellenausschreibung. Nichtsdestotrotz kannst du uns bei Fragen zu deiner Bewerbung im Allgemeinen jederzeit über die zentrale E-Mail-Adresse 7nxt-gmbh-jobs@m.personio.com erreichen.

Unser Datenschutzmanagement steht Dir als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung. Du erreichst es unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder unter legal@7nxt.com.

Datenverarbeitung im Rahmen Deiner Bewerbung

Zum Zwecke der Verwaltung Deiner Online-Bewerbung erfassen, verarbeiten und nutzen wir die personenbezogenen Daten, die Du uns über das Online-Bewerbungsformular mitgeteilt hast. Generell entscheidest Du selbst, welche Daten Du eingibst und mit uns teilen möchtest. Zu den Pflichtfeldern gehören unter anderem:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
mögliches Eintrittsdatum
Gehaltsvorstellung

In Deiner Bewerbung kannst Du uns einen Link zu Deinem Profil auf Netzwerken wie bspw. Linkedin, Xing oder anderen Plattformen zur Verfügung stellen. Darüber hinaus verarbeiten wir noch Deine Angaben aus den von Dir beigefügten Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Wir erhalten zudem während der Bewerbungsgespräche, die wir führen, und in denen wir Deinen Hintergrund und Dein Profil besprechen, personenbezogene Daten von Dir.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Bewerbungsunterlagen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. die Erfüllung bzw. Anbahnung eines Vertrags zwischen Dir und uns.

Wir raten Dir davon ab, uns sensible personenbezogene Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) zur Verfügung zu stellen. Dazu gehören z. B. Deine ethnische Herkunft, Familienstand, politischen Meinungen, Religion oder andere Überzeugungen, Gesundheit, Strafregister oder Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft. Generell benötigen wir kein Foto und raten Dir davon ab, Deinem Lebenslauf ein Foto hinzuzufügen.

Bei jedem Zugriff auf das Online-Bewerbungsformular übermittelt Dein Internetbrowser Nutzungsdaten, die in sogenannten Serverprotokollen gespeichert werden. Die gespeicherten Daten enthalten folgende Angaben: Das Datum und die Uhrzeit des Besuchs, der Name der aufgerufenen Seite, deine IP-Adresse; Referrer-URL (die URL, von der aus Du auf die Bewerbungsseite gelangst), die Menge der übertragenen Daten sowie Produkt- und Versionsangaben Deines Browsers.

Für die E-Mail-Kommunikation mit Dir im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens nutzen wir Google Mail. Die E-Mails werden dabei auf den europäischen Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4 gespeichert. Der Versand der E-Mails ist verschlüsselt.

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

Du nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Deiner Daten hast,
wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe rechtlich verpflichtet sind oder
dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Dir oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Deine Anfrage hin erfolgen.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Gerichtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.

Weiterhin kann es erforderlich sein, dass Deine Daten im Rahmen der Bewerbung oder zur Wahrnehmung deiner Datenschutzrechte auch an andere Unternehmen weitergegeben werden. Dabei beachten wir die datenschutzrechtlichen Vorschriften. Deine personenbezogenen Daten können insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

7NXT GmbH
Personio SE & Co. KG
JetHR S.r.l.
sonstige Dienstleister, die uns z.B. bzgl. des Einstellungsprozesses unterstützen

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge, die sicherstellen, dass Deine personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß den Weisungen des jeweiligen Unternehmens, bei dem du dich bewirbst, und unter Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen verarbeitet werden.

7NXT GmbH

Die Rekrutierungsprozesse für die in Berlin angesiedelten Teile unserer Unternehmensgruppe sind zentral organisiert. In diesem Zusammenhang übernimmt die Personalabteilung der 7NXT GmbH die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und verarbeitet deine personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO im Auftrag der jeweiligen Gesellschaft, bei der du dich bewirbst.

Auch die Rechts- und Datenschutzabteilung der 7NXT GmbH ist konzernweit für die Unternehmensgruppe zuständig. Wenn du zur Wahrnehmung deiner dir nach der DSGVO zustehenden Rechte Kontakt mit uns aufnimmst, insbesondere über die Adresse legal@7nxt.com, verarbeitet die 7NXT GmbH deine personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse sowie den Inhalt deiner Nachricht) unabhängig davon, bei welcher Konzerngesellschaft du dich bewirbst.

Nutzung des Tools Personio

Bestimmte Datenverarbeitungsaktivitäten finden innerhalb des Systems von Personio SE & Co. KG (Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland) statt, das Dienstleistungen im Bereich Personalmanagement und Bewerbermanagement anbietet. Wenn Du Dich bei einem unserer Unternehmen mit Sitz in Deutschland bewirbst, verarbeitet Personio Deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei uns. Als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO handelt der Anbieter auf der Grundlage der von uns abgeschlossenen Datenverarbeitungsvereinbarungen. Weitere Informationen darüber, wie Personio Deine personenbezogenen Daten verarbeitet, findest Du am Ende dieser Seite.

Nutzung des JetHR-Tools

Unter Umständen können Deine personenbezogenen Daten über die Plattform von JetHR (Corso di Porta Vigentina 13, 20122 Mailand, Italien) verarbeitet werden, die Lösungen für das Personal- und Bewerbermanagement anbietet. JetHR verarbeitet Deine personenbezogenen Daten ausschließlich, wenn Du Dich bei buddyfit bewirbst. In seiner Rolle als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO arbeitet JetHR gemäß einer Datenverarbeitungsvereinbarung zwischen Buddyfit und JetHR. Weitere Informationen, wie JetHR personenbezogene Daten verarbeitet, erhältst du, indem du dem Bewerbermanagement von buddyfit unter careers@buddyfit.club. schreibst.

Weitere Dienstleister

Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass weitere Dienstleister uns unterstützen. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Diese sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Dienstleister, an die wir personenbezogene Daten weitergeben, können sich außerhalb der Europäischen Union befinden. Wenn es keine angemessenen Entscheidungen von Seiten der Europäischen Kommission für das entsprechende Land gibt (das bedeutet, dass das Datenschutzniveau in diesem Land nicht mit dem Niveau des Datenschutzes in der Europäischen Union vergleichbar ist), verwenden wir die geeigneten Schutzmaßnahmen für Deine personenbezogenen Daten. Grundsätzlich erfolgt eine Weitergabe Deiner Daten an Drittländer ohne angemessenes Datenschutzniveau unter Verwendung der sogenannten EU- Standardvertragsklauseln. 

Speicherdauer

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck - der Besetzung der vakanten Stelle - für die Du Dich beworben hast. Grundsätzlich werden Deine Bewerberdaten noch für 6 Monate nach Besetzung der jeweiligen Stelle aufbewahrt und dann anonymisiert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften.

Deine Rechte

Nach den Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung kannst Du uns gegenüber folgende Rechte geltend machen:

Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Löschung (Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind)
Recht auf Datenübertragbarkeit (unter bestimmten Umständen)
Widerspruchsrecht

Wenn die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten eine Einwilligung Deinerseits voraussetzt, hast du auch das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung aufgrund Deiner Einwilligung vor deren Widerruf zu beeinträchtigen.

Um eines Deiner oben aufgeführten Rechte geltend zu machen oder sofern Du der Auffassung bist, dass wir Deine personenbezogenen Daten in unzulässiger Weise verarbeiten, kontaktiere bitte unser Datenschutzmanagement unter legal@7nxt.com mit Hinweis auf Deine Bewerbung.

Du hast schließlich das Recht, Dich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Du kannst dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat u. a. Deines Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

In Berlin, dem Sitz unserer Gruppe, mit Ausnahme von buddyfit, ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

In Genua, dem Sitz von buddyfit, ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza di Monte Citorio 121, 00186 ROM, Italien.

Aktualisierungen zu dieser Datenschutzerklärung

Die Weiterentwicklung unserer Websites und Apps sowie die Implementierung neuer Technologien, um unseren Service für Dich zu verbessern, können Änderungen an dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir empfehlen dir daher, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut zu lesen.

Letztes Update: Januar 2026

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.